Bundesfreiwilligendienst an Bielefelder Schulen

Für die Anerkennung als Einsatzstelle für den Bundesfreiwilligendienst müssen Sie einen entsprechenden Antrag stellen und eine entsprechende Kooperationsvereinbarung fertigen. 

Hier ein paar Hinweise:

• zum Antrag selbst: Bitte füllen Sie nur die Punkte 2, 5b, 6 und 7 aus. Im Punkt 7 tragen Sie bitte 2 Freiwillige ein, damit eventuelle Überschneidungen von Anfangs- und Beendigungsterminen abgedeckt werden (wenn z. B. ein Freiwilliger später aufhört und ein neuer früher starten möchte). Den Antrag senden Sie dann Frau Tappe oder Frau Wiegard digital zu.
   
• zur Kooperationsvereinbarung: Bitte unterschreiben Sie und Ihr Kooperationspartner das Dokument vierfach im Original und senden Sie Frau Tappe oder Frau Wiegard alle Exemplare im Original postalisch zu. Ein Kooperationspartner ist hier wichtig, da die Stellen grundsätzlich als Vollzeit ausgeübt werden müssen. Die Freiwilligen haben nur 30 Tage Urlaubsanspruch. Um die schulfreie Zeit abzudecken, muss sich jemand zusätzlich fest verpflichten, die Aufgabe mit zu übernehmen. In der Regel ist es der Träger Ihrer OGS oder an der Schule tätige Vereine, die Nachmittagsbetreuung und Ferienbetreuung anbieten.

Sie können allerdings gerne vorab einmal telefonisch Kontakt zu Frau Tappe oder Frau Wiegard aufnehmen, um den Ablauf zu besprechen.

Hier finden Sie die beiden o.g. Formulare: 

• Anerkennungsantrag Bundesfreiwilligendienst vorausgefüllt
• Kooperationsvereinbarung BFD

Nachdem Ihre Schule vom BAFzA als Einsatzstelle anerkannt wurde, können Sie nun in die konzeptionelle Arbeit einsteigen und sollten dabei folgende Punkte mit einfließen lassen.

• Welche konkreten Arbeiten haben Sie für den/die Freiwillige/n an Ihrer Schule vorgesehen? Erstellen Sie ein Aufgabenprofil, beschreiben Sie das Einsatzgebiet und benennen Sie die konkreten Aufgaben. Beim Aufgabenprofil ist darauf zu achten, dass der Einsatz im Rahmen des BFD arbeitsmarktneutral zu erfolgen hat
   
• Mögliche Aufgaben für den/die Freiwillige/n:
  • Betreuung von Kindern im schulischen Umfeld — im Unterricht, auf dem Schulhof, im offenen Ganztag, Begleitung bei Schulausflügen
    • Hausaufgabenbetreuung
    • kleine Nachhilfeangebote
    • Unterstützung beim Sprachenverb
    • eigenständige AG-Angebote für Kinder je nach Qualifikation (z.B. Tanz-AG, Sport-AG, Spiele-AG)
       
• Welche Anforderungen sollte ein/e Bewerber/in erfüllen?
   
• Welche Aufgaben kann der/die Freiwillige beim Kooperationspartner leisten und wer ist Ansprechpartner/in?
   
• Wie stellen Sie sich die Zusammenarbeit mit dem/der Freiwilligen vor bzw welche Verfahren sind einzuhalten?
  • Arbeitszeit und Pausenregelung inkl. Zeiterfassung
  • Urlaubsregelung (Erholungsurlaub kann i. d. R nur in den Schulferien genommen werden!)
  • Wie soll die Feedbackkultur aussehen?

  • Wer steht für den/die Freiwillige/n als kontinuierliche/r Ansprechpartner/in zur Verfügung?

     

Ideen zur Stellenausschreibung
 
Die aus dem Aufgabenprofil erstellte Stellenausschreibung kann nunmehr auf der schuleigenen Homepage veröffentlicht werden. Darüber hinaus können Sie mit Hilfe von Flyern und Aushängen an weiterführenden Schulen, Universitäten und Fachhochschulen Interessierte ansprechen.

Falls Sie mit Flyern oder mit Plakaten für Ihren Platz im Bundesfreiwilligendienst werben möchten, unterstützt Sie das BAFzA gerne mit vorgefertigten und kostenlosen Materialien zum Download. Zu den Materialien!

Hinweise zum Bewerbungsgespräch
 
Auf Ihre Stellenausschreibung haben sich ein/e oder mehrere Interessierte beworben. Nun können - nach Vereinbarung - Schnuppertage durchgeführt werden.
 
Anschließend geht es in die konkrete Bewerberauswahl. In diesen Gesprächen sind insbesondere folgende Punkte anzusprechen und zu klären:
 

• Aufgabenprofil und Einsatzort/e
• Zusammenarbeit im Team
• Regelungen zur Arbeitszeit, Pausenregelungen, Erholungsurlaub, Beschäftigung beim Kooperationspartner, Einsatz bei schulischen Veranstaltungen
• Arbeitszeit: Grundsätzlich erfolgt der Einsatz in Vollzeit mit 39 Std./Woche. Teilzeit ist mit mehr als 20 Stunden in einer 5-Tage-Woche möglich. Fragen Sie nach dem Wunsch der Bewerberin oder des Bewerbers!

Tipp: Schauen Sie sich im Vorfeld der Gespräche doch einfach mal die Vereinbarung an, die das BAFzA mit den Freiwilligen abschließt. Auch hier finden Sie hilfreiche Informationen zu den von dem/der ausgewählten Bewerber/in benötigten Angaben oder zu Taschengeld, Probezeit, Sozialversicherung etc..

Sie waren erfolgreich und haben einen Freiwilligen für Ihre Schule gewinnen können. Wie ist nun der Weg bis zum ersten Arbeitstag?

Folgende Schritte sollten Sie nach der Bewerberauswahl beachten:

• Schritt 1: Sie teilen den/die Bewerber/in mit Hilfe des vollständig ausgefüllten Vordrucks (s. folgende Datei), der Bewerbungsunterlagen sowie des Nachweises über Masernimpfschutz per Mail dem Schulamt für die Stadt Bielefeld mit.

         Meldebogen zur Stellenbesetzung BFD 2024

• Schritt 2: Das Schulamt prüft die Unterlagen auf Vollständigkeit und leitet die Unterlagen dem Amt für Personal der Stadt Bielefeld, Frau Quakernack, weiter.
• Schritt 3: Das Amt für Personal erfasst den/die Bewerber/in online beim BAFzA, erstellt und unterschreibt als Rechtsträger die Vereinbarung und sendet sie dem/r Bewerber/in zu. Der/die Bewerber/in unterschreibt und sendet die Vereinbarung an das Amt für Personal zurück. Anschließend wird die Vereinbarung dem BAFzA zur Genehmigung vorgelegt.
• Schritt 4: Das BAFzA genehmigt die Vereinbarung und sendet eine Ausfertigung an den/die Bewerber/in und eine Ausfertigung an das Amt für Personal. Von dort geht eine Kopie an die Einsatzstelle.
• Ergebnis: Die Vereinbarung ist von allen Beteiligten (Freiwillige/r, BAFzA und Stadt Bielefeld) unterschrieben und liegt allen Beteiligten vor.

Bitte gehen Sie hier grundsätzlich von einer Bearbeitungsdauer von zwei Monaten aus!

(von der Mitteilung der Bewerberdaten durch die Schule an das Schulamt bis zum Eingang der unterschriebenen Vereinbarung in Ihrer Schule)

Bitte beachten Sie!

Der Einsatzstelle muss in jedem Fall die unterschriebene Vereinbarung vor Dienstbeginn vorliegen. Entweder durch Vorlage durch den/die Bewerber/in oder als Kopie vom Amt für Personal. Liegt der Einsatzstelle die Vereinbarung noch nicht vor, darf der Dienst nicht aufgenommen werden. In diesem Fall nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Amt für Personal der Stadt Bielefeld, Frau Quakernack (Telefon-Nr.: 0521 / 51 - 2090), auf